Hallo,
wenn Du/Ihr an der Vorwoche und am GG-Treffen teilnehmen wollt, ist der Vorschlag von Stjopa (Auto und Motorrad einzusetzen) naheliegend.
Eine weitere Möglichkeit wäre die rechtzeitige Voraussendung des Gepäcks/des Teilgepäcks an das Hotel bzw. später nach daheim.
Vielleicht kann man auch mit der Hotelleitung vereinbaren, dass man die Waschmaschine/den Trockner gegen Entgelt nutzen darf; dann braucht Ihr auch weniger an Wäsche mitzunehmen.
Gruß
TW